Was ein Büro
wirklich kostet
2026

Ein realistischer Kostenvergleich
jenseits von Miete und Quadratmetern.
Zahlen aus Projekten 2025–2026

Was ein klassisches Büro 2026
monatlich wirklich kostet

Die folgende Rechnung zeigt die realen laufenden Kosten für ein klassisches Büro unter marktüblichen Bedingungen.

Das klassische Büro

Rahmenbedingungen:
  • Standort: Berlin
  • Teamgröße: 20 Mitarbeitende
Kostenposition Monatliche Kosten
Kaltmiete (300 m² × 27,70 €)8.310 €
Nebenkosten1.350 bis 1.500 €
Strom300 bis 450 €
Internet150 bis 300 €
Möblierung (Abschreibung oder Leasing)500 bis 1.200 €
Bürobedarf und Verbrauchsmaterial200 bis 400 €
Geräteleasing100 bis 200 €
Wartung und Prüfungen (anteilig)150 bis 210 €
Versicherungen120 bis 180 €
Gesamtkosten pro Monat11.180 bis 12.750 €

Das Flex Office

Rahmenbedingungen:
  • Standort: Berlin
  • Teamgröße: 20 Mitarbeitende
Kostenposition Monatliche Kosten
Arbeitsplätze (20 × Ø 590 €)11.800 €
Nebenkosteninklusive
Strominklusive
Internet und ITinklusive
Möblierunginklusive
Reinigung und Betriebinklusive
Wartung und Technikinklusive
Versicherungeninklusive
Gesamtkosten pro Monat11.800 €

Besitz vs. Nutzung:
Zwei Kostenlogiken im Vergleich

Warum ein klassisches Büro wirtschaftlich eher einem Autokauf entspricht und Flex Office einem Leasing oder Abo Modell
DAS „BESITZ MODELL“ (KLASSISCHES BÜRO)
Hoher Kapitaleinsatz zu Beginn
Ausbau, Technik und Einrichtung binden sofort Liquidität.
Niedrigere laufende Kosten wirken trügerisch
Reparaturen, Wartung und Anpassungen kommen unregelmäßig hinzu.
Eigenverantwortung für alles
Betrieb, Organisation und Probleme liegen vollständig beim Nutzer.
Zeitverlust bei Störungen
Ausfälle bedeuten Abstimmung, Organisation und interne Aufwände.
Schwer korrigierbar bei Fehlentscheidungen
Laufzeiten und Investitionen lassen sich kaum flexibel anpassen.
DAS „NUTZUNGS MODELL“ (FLEX OFFICE)
Geringer Startaufwand
Kaum Kapitalbindung, schneller Einstieg, klare Rahmenbedingungen.
Feste, planbare Monatskosten
Betrieb, Technik und Service sind enthalten.
Risiken ausgelagert
Wartung, Ausfälle und Betrieb liegen beim Anbieter.
Zeitgewinn im Alltag
Fokus bleibt auf dem Kerngeschäft statt auf Organisation.
Anpassbar bei Veränderung
Wachstum oder Verkleinerung sind Teil des Modells.

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