Fragen und Antworten zu
flexiblen Büro Lösungen

Der Service von CoWorking Capital ist für dich komplett kostenfrei, weil wir mit den Betreibern der Büroflächen zusammenarbeiten und von ihnen vergütet werden. Für dich hat das zwei Vorteile: Du erhältst eine Preisgarantie und zahlst immer denselben Preis wie direkt beim Anbieter. Gleichzeitig sparst du Zeit, Aufwand und profitierst von unserer Marktkenntnis, ohne dass Kosten für dich entstehen. Die Beratung ist unabhängig, transparent und darauf ausgerichtet, die beste Lösung für deinen Bedarf zu finden.

Ich vermittle Büroflächen in nahezu jeder Grössenordnung – von einzelnen Arbeitsplätzen im Coworking über private Teambüros bis hin zu kompletten Etagen oder mehreren tausend Quadratmetern für grössere Unternehmen. Viele Anbieter bieten skalierbare Lösungen, die mit deinem Team wachsen können. Dadurch findest du sowohl kurzfristige Übergangslösungen als auch langfristige Standorte, die sich flexibel anpassen lassen. Gemeinsam prüfen wir, welche Flächen wirklich zu deinem Unternehmen passen.

CoWorking Capital ist deutschlandweit aktiv und unterstützt dich in allen grossen Städten wie Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt, Düsseldorf und Stuttgart – sowie in vielen weiteren Regionen. Ich arbeite mit einem breiten Netzwerk aus Coworking Anbietern, Flex Office Betreibern und Business Centern zusammen. Dadurch kann ich dir schnell passende Optionen in der Stadt zeigen, die für dich und dein Team am besten funktioniert. Auf Wunsch suche ich auch in weniger bekannten Lagen oder spezifischen Quartieren.

Ja. Neben den öffentlich verfügbaren Büroflächen habe ich Zugang zu Off Market Angeboten, die nicht online ausgeschrieben sind. Diese Flächen sind oft besonders attraktiv, weil sie weniger Konkurrenz haben und schneller verfügbar sind. Off Market Lösungen eignen sich vor allem für Unternehmen, die spezielle Anforderungen haben oder diskret suchen möchten. Ich prüfe solche Optionen individuell und stelle dir nur das vor, was wirklich zu deinen Anforderungen passt.

Ein Flex Office bietet dir ein vollständig ausgestattetes Büro mit Möbeln, Internet, Reinigung, Meetingräumen, Küche, Empfangsservice und verschiedenen Zusatzleistungen. Die meisten Betreiber kümmern sich um die komplette Infrastruktur, sodass du dich nicht um Einrichtung, Technik oder Verwaltung kümmern musst. Das reduziert Zeit und Kosten und ermöglicht dir einen sofortigen Start mit deinem Team. Je nach Anbieter können zusätzliche Services wie Postannahme, IT Support oder Parkplätze hinzugebucht werden.

Viele Büroflächen in Coworking Spaces und Flex Office Gebäuden sind sofort verfügbar und können noch am selben Tag bezogen werden. In anderen Fällen ist ein Einzug innerhalb weniger Tage möglich, abhängig vom Anbieter und der gewünschten Ausstattung. Ich prüfe für dich, welche Optionen schnell umsetzbar sind und welche Standorte deinen Zeitplan unterstützen. So findest du ohne Aufwand eine kurzfristige und passende Lösung.

Flex Offices bieten deutlich kürzere Laufzeiten als klassische Büroflächen. Viele Anbieter starten ab einem Monat oder drei Monaten, andere arbeiten mit sechs oder zwölf Monaten als Standard. Für grössere Flächen sind individuelle Vertragslaufzeiten möglich, die ich bei Bedarf verhandle. Das erlaubt dir, die Dauer flexibel an dein Wachstum und deine Planung anzupassen.

Die meisten Anbieter verlangen eine Kaution in Höhe von ein bis drei Monatsmieten. Der Betrag hängt von der Grösse der Bürofläche, der Vertragslaufzeit und dem Betreiber ab. Im Gegensatz zu klassischen Büros ist die Kaution bei Flex Office Lösungen oft niedriger und unkomplizierter geregelt. Sie wird nach Auszug und ordnungsgemässer Rückgabe erstattet. Ich kläre für dich, welche Bedingungen im jeweiligen Vertrag gelten.

Ja. Flex Office Lösungen sind darauf ausgelegt, sich an die Entwicklung deines Unternehmens anzupassen. Wenn dein Team wächst oder sich verkleinert, können Flächen oft kurzfristig angepasst werden. Viele Betreiber halten zusätzliche Räume bereit oder ermöglichen einen Wechsel innerhalb des Gebäudes. Ich prüfe für dich, welche Anbieter die flexibelsten Optionen bieten.

Der Ablauf besteht aus drei Schritten: Zuerst klären wir deinen Bedarf und definieren, welche Büro Lösungen für dich infrage kommen. Danach vergleiche ich passende Standorte und organisiere Besichtigungen. Abschliessend begleite ich dich bei den Vertragsverhandlungen und unterstütze bis zur finalen Entscheidung. Der gesamte Prozess ist für dich strukturiert, klar und vollständig begleitet.

Ja. Ich koordiniere alle Besichtigungstermine mit den jeweiligen Anbietern, damit du keine Abstimmung mit mehreren Betreibern führen musst. Du erhältst eine klare Übersicht über die verfügbaren Zeitfenster und kannst die Termine bequem wahrnehmen. Dadurch sparst du Zeit und bekommst einen schnellen Eindruck der Büros, die am besten zu deinem Bedarf passen.

Die Dauer hängt von deinen Anforderungen ab, aber viele meiner Kunden finden innerhalb von ein bis fünf Werktagen ein passendes Büro. Wenn die Anforderungen komplexer sind oder grössere Flächen benötigt werden, kann die Suche etwas länger dauern. Dank meines Netzwerks und der Off Market Optionen geht der Prozess jedoch oft schneller als eine klassische Eigenrecherche. Ich halte dich über jeden Schritt transparent informiert.

Flex Offices werden von Startups, Agenturen, Tech Unternehmen, Beratungen, Vertriebs Teams und Projektgruppen genutzt. Auch grosse Unternehmen und Konzerne setzen zunehmend auf flexible Büro Lösungen für Projektteams oder kurzfristige Standorterweiterungen. Der Vorteil liegt in der schnellen Verfügbarkeit, den geringen Einstiegskosten und der hohen Anpassungsfähigkeit.