What is the difference between renting an office and a flex office?

With a traditional office, companies rent permanent space long-term and handle the fit-out, operation, and use themselves. A flex office covers flexible office solutions with shorter terms and mostly built-in services.

Is there a better overall solution?

No. The right solution depends on your specific use case. Team size, growth, how you work, and planning certainty matter more than the price per square meter.

What role does hybrid work play when looking for an office?

Hybrid work is changing how space is actually used. Many companies need fewer fixed desks but different kinds of rooms.

At what company size is a flex office worth it?

A flex office can make sense for small teams and large companies alike. What matters isn't size, but how reliably you can plan your space needs.

Independent · Commission-free · Germany-wide

Office lease or flex office?

An honest decision guide for companies that need to stay flexible today.

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Bright reception hall with marble columns

Team working together in a bright coworking space

Three colleagues looking at a tablet together

The starting point

Why this decision is more complex than it used to be

Searching for an office used to be fairly simple. Today companies have to decide even though ways of working, team sizes and space requirements change far more quickly.

Back then

Stable and predictable

Office decisions rested on clear assumptions. Team sizes stayed stable for years and space needs barely moved. Long leases counted as a safe basis.

Today

Flexible and uncertain

Office decisions now rest on assumptions. Team sizes shift faster and space needs fluctuate more. Long leases meet a moving reality.

Myth check

The 3 most common false assumptions in an office search

Many office decisions rest on assumptions that look logical at first glance. In practice those very assumptions often lead to expensive mistakes.

Iceberg: visible costs above water, hidden office costs below

Assumption 01

“Flex office is too expensive”

Many companies compare the price per square metre alone. Fit-out, service charges, vacancy and maintenance are often left out. In practice the classic office is frequently the more expensive option, just delayed in time.

Read the full cost case study →

A representative, professionally designed flex office

Assumption 02

“Flex office does not fit how we present ourselves”

Flex office is often equated with open-plan floors without identity. The reality differs: operators now deliver concepts that individual companies could barely fund on their own.

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A growing team in a lively coworking space

Assumption 03

“Our growth is predictable”

Growing companies overestimate their certainty and move into their own space too early. The result is an office that stops fitting quickly. Not because of poor planning, but because growth is rarely predictable.

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Flächenrechner

Wie viel Büro braucht euer Team?

Vier Schritte, dann steht der Flächenbedarf eures Teams: einmal für ein eigenes Büro, einmal für ein Flex Office, also ein möbliertes Büro bei einem Anbieter, in dem Küche, Empfang und Meetingräume gemeinsam genutzt werden.

Keyfacts

Wie viele Leute bei euch arbeiten und ob jeder einen eigenen Schreibtisch hat.

Anzahl Mitarbeiter

Gern inklusive geplantem Wachstum.

Feste PlätzeDesksharing

Desksharing: weniger Schreibtische als Mitarbeiter.

50Arbeitsplätze für 50 Mitarbeiter

Die Fläche steht in Schritt 4.

Beispielrechnung: 50 Mitarbeiter mit festen Plätzen

Ein Team mit 50 Mitarbeitern und festen Plätzen braucht als eigenes Büro 740 bis 800 m², also 14,8 bis 16 m² je Arbeitsplatz. Im Flex Office sind es ca. 275 m² eigene Fläche, weil Küche, Empfang und die meisten Meetingräume gemeinsam genutzt werden.

RaumEigenes BüroFlex Office

Open Space44 Plätze387,2 m²220 m²44 × 5 m²

Büros6 Plätze in 3 Büros57,6 m²30 m²6 × 5 m²

Meetingräume klein2 Räume mit je 4 Plätzen22,4 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Meetingräume mittel1 Raum mit 12 Plätzen24,8 m²24,8 m²1 eigener

Phone Booths8 Kabinen23,2 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Meeting Pods2 Pods11 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Küche2 Module, Küche mit Essbereich34,4 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Essbereich32 Essplätze40 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Sitzecken und Lounge10 Sitzplätze18,4 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Empfang und Wartebereich4 Gäste8,9 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Schließfächer und Drucker50 Mitarbeiter14,6 m²0 m²Gemeinsam genutzt

TechnikraumEigener Raum7,2 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Toiletten und NebenräumeReserve für 54 Anwesende24,2 m²0 m²Gemeinsam genutzt

Alle Räume zusammenohne Flure und Wege673,9 m²274,8 m²

Flure und Wegenur im eigenen Büro, 10,5–18,5 %71–125 m²0 m²stecken im Preis je Arbeitsplatz

Fläche insgesamtauf 5 m² gerundet740–800 m²ca. 275 m²

Annahmen: gemischtes Layout mit 6 Plätzen in Büros, kompakte Planung, große Küche, kleine Sitzecken, Technikraum und Empfang. Flex Office mit rund 5 m² je Arbeitsplatz. Stand 09/2026.

Eine erste Einschätzung nach eigenen Planungsannahmen. Kein Grundriss und keine Mietflächenberechnung.

Methode

So rechnet der Büroflächenrechner

Der Rechner ist eine Planungshilfe, kein Grundriss. Er zählt nicht einfach Köpfe. Er fragt, wie viele Leute wirklich gleichzeitig im Büro sind und welche Räume ihr braucht.

Arbeitsplätze
Bei festen Plätzen zählt das ganze Team. Bei Desksharing zählen alle, die an vollen Tagen da sind. Dazu kommen reservierte Plätze, die leer bleiben, weil ihre Person fehlt.
Platz pro Arbeitsplatz
Kompakt, ausgewogen oder großzügig. Open Space braucht je Platz weniger als viele Einzelbüros.
Weitere Flächen
Meetingräume, Küche mit Essplätzen, Sitzecken, Phone Booths, Empfang, Technik und Toiletten. Küche und Sitzecken wachsen mit.
Flure und Wege
Meist 10 bis 18 Prozent obendrauf. Viele Einzelbüros und Barrierefreiheit brauchen mehr.

Bürofläche = Arbeitsplätze × Platz pro Arbeitsplatz + weitere Flächen + 10 bis 18 % für Flure und Wege

Richtwerte aus dem Rechner

50 Mitarbeiter mit festen Plätzen. Die Spanne kommt von Fluren und Wegen.

Planung	Fläche	je Arbeitsplatz
Kompakt	590 bis 635 m²	11,8 bis 12,7 m²
Ausgewogen	740 bis 795 m²	14,8 bis 15,9 m²
Großzügig	910 bis 985 m²	18,2 bis 19,7 m²
Flex Office	275 bis 290 m²	5,5 bis 5,8 m²

Vorbelegung des Rechners: gemischte Aufteilung mit 6 festen Büroplätzen, 2 kleine und 1 mittlerer Meetingraum, 8 Phone Booths, 2 Meeting Pods, große Küche, kleine Sitzecken, Technikraum und Empfang. Illustrativ, kein Marktdurchschnitt.

Vom Plan bis zum Einzug

Ein eigenes Büro braucht Monate. Ein Flex Office nicht.

Mit deiner Zahl kannst du ein klassisches Büro suchen. Das dauert: Suche, Vertrag und Ausbau brauchen zusammen drei Monate bis ein Jahr. Ein Flex Office ist fertig eingerichtet. Du ziehst ein, sobald der Vertrag steht.

Klassisches Büro3 bis 12 Monate

Suche und Besichtigungen: 6 bis 8 Wochen
Verhandlung und Vertrag: 2 bis 8 Wochen
Ausbau und Möbel: 1 bis 4 Monate

Flex Office mit CoWorking Capitalwenige Tage bis Wochen

Angebote in 24 bis 48 Stunden
Besichtigung vor Ort oder per Video
Fertig eingerichtet, kein Ausbau

Phasen nach Knight Frank, Gesamtdauer nach JLL. Dazu kommt oft die Kündigungsfrist im alten Büro.

Flex Office finden

Eigenes Büro oder Flex Office

Warum ein Flex Office mit weniger Fläche auskommt

Im eigenen Büro mietest du jeden Quadratmeter selbst, auch Küche, Empfang und Flure. Im Flex Office mietest du nur deine Arbeitsplätze und eigene Räume. Den Rest teilst du mit den anderen Firmen im Haus.

Selbst anmieten

Eigenes Büro

Jeder Quadratmeter gehört dirAuch Küche, Empfang, Meetingräume und Flure.
Ausbau auf eigene KostenMöbel, Technik und Umbau planst und bezahlst du.
Lange BindungMietverträge laufen meist über mehrere Jahre.
Passt, wenndein Team stabil ist und du lange planst.

Mein Schwerpunkt

Flex Office

Nur die eigene FlächeKüche, Empfang und Meetingräume teilst du.
Fertig eingerichtetMöbel, Internet und Reinigung sind meist im Preis.
Kurze LaufzeitenOft ab wenigen Monaten, Wachstum im selben Haus.
Passt, wenndein Team wächst oder du schnell einziehen willst.

Kosten im VergleichWas ein Büro 2026 wirklich kostet Klassisches Büro11.180 bis 12.750 € Flex Office, alles drinrund 11.800 € Zum Artikel

Im Monat, 20 Mitarbeiter in Berlin. Beispielrechnung aus dem Artikel.

Mein Service

So finde ich dein Flex Office

Du hast deine Zahl. Den Rest übernehme ich. Für dich ist das unverbindlich und provisionsfrei, weil der Betreiber mich bezahlt.

Bedarf klären
Du schickst mir Plätze oder Fläche, Stadt und Einzug. Das Ergebnis aus dem Rechner reicht als Start.
Angebote
In 24 bis 48 Stunden hast du passende Büros mit Preisen, die du vergleichen kannst.
Besichtigen
Ich stimme die Termine mit den Anbietern ab, vor Ort oder per Video.
Vertrag und Einzug
Wir gehen Laufzeit, Kündigung und Wachstum im selben Haus durch. Dann ziehst du ein.

Flex Office anfragen

Fabrizio Lauria, Berater für Flex Offices bei CoWorking Capital — **Fabrizio Lauria**, Gründer von CoWorking Capital

Beratung

Spezialisiert auf Flex Offices

Ich bin Fabrizio Lauria. Mein Fachgebiet sind Flex Offices, Coworking Spaces und Serviced Offices in ganz Deutschland. Ich kenne die Anbieter, die üblichen Preise und die Stellen im Vertrag, an denen es später teuer wird.

Du hast einen festen Ansprechpartner, keine Hotline. Passt ein Flex Office für euch nicht, sage ich dir das auch.

Beratung anfragen Direkt anrufen

10 Jahreim Markt
24 bis 48 hbis zu den Angeboten
0 €für dich, der Betreiber zahlt

Flex Offices nach Stadt

FAQ

Häufige Fragen zur Bürofläche

Wie viel Bürofläche braucht ein Mitarbeiter?

Das hängt davon ab, wie ihr arbeitet. Die Arbeitsstättenregel ASR A1.2 verlangt mindestens 8 m² für den ersten Arbeitsplatz in einem Raum und 6 m² für jeden weiteren. Das ist nur der Raum selbst. Mit Meetingräumen, Küche, Empfang und Fluren landest du im Rechner meist bei 15 bis 20 m² je Arbeitsplatz.

Wie berechne ich die Bürofläche bei Desksharing?

Beim Desksharing teilen sich mehrere Leute einen Schreibtisch. Entscheidend ist, wie viele an vollen Tagen gleichzeitig im Büro sind. Dazu kommen fest reservierte Plätze, die leer bleiben, wenn ihre Person fehlt. Beispiel: 50 Mitarbeiter, davon 25 an vollen Tagen im Büro und 6 mit reserviertem Platz, ergeben 28 Arbeitsplätze und rund 435 bis 470 m².

Warum braucht ein Flex Office weniger Fläche?

Weil du nur deine eigenen Räume mietest. Küche, Empfang, Lounge, Phone Booths und die meisten Meetingräume teilst du mit den anderen Firmen im Haus. Der Rechner setzt deshalb rund 5 m² je Arbeitsplatz an. Ab 20 Plätzen kommen eigene Meetingräume dazu.

Wie lange dauert es vom Plan bis zum Einzug?

Bei einem klassischen Büro brauchen Suche, Vertrag und Ausbau zusammen meist drei Monate bis ein Jahr. Ein Flex Office ist fertig eingerichtet, ein Ausbau fällt weg. Passende Angebote bekommst du von mir in 24 bis 48 Stunden, einziehen kannst du oft schon nach wenigen Tagen oder Wochen.

Gibt es Flex Offices auch für große Teams?

Ja. Das reicht von einzelnen Arbeitsplätzen über eigene Teambüros bis zu ganzen Etagen. Viele Anbieter halten zusätzliche Räume bereit, damit du im selben Haus wachsen kannst. Mit dem Ergebnis aus dem Rechner kann ich gezielt nach passenden Flächen suchen.

Was zählt alles zur Bürofläche?

Arbeitsplätze, Meetingräume, Küche, Sitzecken, Phone Booths und Meeting Pods, Technikraum und Empfang. Dazu kommen Flure und Wege. Lager und Archiv rechnet der Rechner nicht mit. Brauchst du davon viel, plane die Fläche zusätzlich ein.

Wie genau ist das Ergebnis?

Es ist ein Richtwert für die Suche, kein Grundriss. Wie gut sich eine Fläche nutzen lässt, hängt vom Gebäude ab: Zuschnitt, Stützen, Fenster. Dazu kommt, dass die Mietfläche im Vertrag oft anteilige Allgemeinflächen enthält. Plane deshalb etwas Luft ein und prüfe jede Fläche bei der Besichtigung.

Passt der Rechner auch für kleine Teams?

Ja. Bei kleinen Teams fällt die Fläche je Kopf aber höher aus, weil Küche, Technikraum und Empfang nicht mitschrumpfen. Genau hier lohnt sich der Blick auf das Flex Office, denn diese Räume teilst du dort.

Was kostet mich die Beratung von CoWorking Capital?

Für dich ist die Beratung unverbindlich und provisionsfrei. CoWorking Capital wird vom Betreiber bezahlt, den du am Ende wählst. Dein Preis ist in aller Regel derselbe wie bei einer Direktanfrage.

Office lease or flex office?

Why this decision is more complex than it used to be

Stable and predictable

Flexible and uncertain

The 3 most common false assumptions in an office search

“Flex office is too expensive”

“Flex office does not fit how we present ourselves”

“Our growth is predictable”

Wie viel Büro braucht euer Team?

Keyfacts

Office-Layout

Weitere Flächen

Euer Flächenbedarf

So rechnet der Büroflächenrechner

Arbeitsplätze

Platz pro Arbeitsplatz

Weitere Flächen

Flure und Wege

Richtwerte aus dem Rechner

Ein eigenes Büro braucht Monate. Ein Flex Office nicht.

Warum ein Flex Office mit weniger Fläche auskommt

Eigenes Büro

Flex Office

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